Elev- og kursusadministrator til Roskilde Festival Højskole

Roskilde Festival Højskole søger alsidig administrativ og kommunikativ medarbejder til skolens administration på fuld tid. Du er den personlige, imødekommende og ’tjekkede’ indgang til Roskilde Festival Højskole og det administrative anker fra henvendelse til tilmelding over planlægning til afslutning af et kursus.

Du er det første hjælpsomme og tillidsvækkende menneske vores elever og kursister møder på mailen, i telefonen eller på væggen, og du formår at møde den enkelte elev i øjenhøjde, med personlighed og gehør.

Elev- og kursusadministration

Som en central del af højskolens administration arbejder du til daglig tæt sammen med skolens forretningsfører, men du vil også blive involveret i opgaver forbundet med planlægning af skoleåret, udlejning og offentlige arrangementer som skal løses i samarbejde med forstander og viceforstander.

Opgaver

• Tilmeldinger og administration af elever i højskolens administrationssystem KOMiT.
• Udsendelse af betalingsopgørelse, velkomstbreve, indbetaling og registrering af skolepenge.
• Opgørelse af årselever og elevfravær samt overblik over tilskudsmuligheder, mm.
• Registrering af henvendelses- og tilmeldingsdata og statistik.
• Udlejning, offentlige arrangementer og anden kursusvirksomhed.
• Tovholder på årshjul, skema, studierejser, kalender, indholdsplaner, mm.

Kommunikation

Din daglige kontaktflade til skolens elever og kursister giver dig et indblik i forskellige målgrupper, virkemidler og præferencer, og du arbejder tæt sammen med skolens kommunikationsansvarlige og forstander i forhold at formidle og markedsføre Roskilde Festival Højskole.

Opgaver

• Elevhenvendelser, -kommunikation og rundvisninger.
• Formidling af RoFHs tilbud gennem relevante kanaler.
• Webredaktion og produktion af indhold til hjemmeside og sociale medier.
• Kommunikation ifm. offentlige arrangementer, elevinitiativer, Roskilde Festival, mm.

Personlighed og profil

Dine kvalifikationer og erfaringer spænder vidt, men du har en forkærlighed for at systematisere og organisere.

Du er både igangsætteren, opfølgeren og afslutteren, og du løser dine opgaver selvstændigt, struktureret og med blik for detaljen.

Som menneske er du åben og tillidsfuld, og du formår både at smile i en telefon, i en mail og i levende live.

Du har kendskab til uddannelsesverdenen, de frie skoler og i særdeleshed til højskoler og Roskilde Festival.

Du er rutineret bruger af office-pakken, du kender din grammatik og du er god til ord.

Du har kendskab til redigering af hjemmesider og din viden om sociale medier rækker dybere end brugerniveau – og hvis ikke, så er du hurtig til at tilegne dig ny viden.

Din uddannelsesmæssige baggrund og erfaringer fra tilsvarende stillinger matcher ovenstående.

Vi kan tilbyde dig

En unik mulighed for at være med til at bygge noget nyt op.

Et alsidigt og mangfoldigt job på en levende og social arbejdsplads, der brænder for ungdommen.

Et job du kan brænde for med mennesker du kan engagere dig i.

Det bedste fra to verdener; højskolen og festivalen.

Aftalevilkår

Fuldtidsstilling med løn svarende til gældende vilkår for administrative medarbejdere på højskoleområdet.

Elev- og kursusadministrator refererer til forretningsføreren.

Ansættelsen indebærer uregelmæssige arbejdstider, ad hoc opgaver og deltagelse under Roskilde Festival.

Ansøgning

Ansøgning sendes til elevadmin@rofh.dk

Ansøgningsfrist: Den 20. april 2018 – kl. 10.00

Samtaler afholdes den 25. april 2018
Tiltrædelse: Den 1. juni 2018

Fakta

• Roskilde Festival Højskole er under etablering og modtager det første elevhold den 6. januar 2019
• Vi tager det bedste fra den danske højskoletradition og kombinerer det med Roskilde Festivals erfaringer inden for frivillighed, projektledelse, holdningsarbejde og kulturproduktion.
• Højskolen har plads til ca. 100 elever og tilbyder forårshold, efterårshold og årshold af henholdsvis 4, 6 og 10 måneders varighed
• Højskolen bygges i og omkring en tidligere betonproduktionsfabrik i den kreative bydel Musicon i Roskilde, der ligger ca. 2 km. fra Roskildes historiske centrum og ca. 1 km fra festivalpladsen
• Højskolen bliver en aktiv del af Musicon, og nabo til et sprudlende uddannelsesmiljø, kreative værksteder, skaterpark, danseteater, bryggeri samt et væld af andre kreative og kulturelle aktører, heriblandt det kulturhistoriske museum for pop, rock og ungdomskultur, Ragnarock

Spørgsmål til stillingen

Henvendelser vedr. stillingen besvares af forretningsfører Karina Helbo

E:   karina.helbo@rofh.dk
T:   23 67 37 73